Agregar información fiscal de un cliente en Colombia
Agrega la identidad y la dirección completas antes de asociar un cliente identificado a una venta que requiera una factura electrónica DIAN. Puedes agregar o editar esta información en FreshlyCart POS o Back Office.
Información requerida para un cliente identificado
Sección titulada «Información requerida para un cliente identificado»FreshlyCart requiere estos datos cuando prepara un cliente identificado para una factura electrónica DIAN:
- Tipo de cliente
- Tipo de identificación
- Número de identificación
- Nombre completo para una persona natural o Razón social para una empresa
- Correo Electrónico
- Ciudad
- Dirección
Para una persona natural, los tipos de identificación disponibles son Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, Pasaporte y Documento extranjero. Para una empresa, FreshlyCart usa NIT y también requiere el Dígito de verificación de un solo dígito.
El Número de Teléfono y las Observaciones internas están disponibles, pero no forman parte del conjunto fiscal que FreshlyCart exige para un cliente identificado.
Agregar o editar el cliente
Sección titulada «Agregar o editar el cliente»- En FreshlyCart POS o Back Office, abre Clientes.
- Crea un cliente o abre uno existente para editarlo.
- En Tipo de cliente, selecciona Persona natural o Empresa.
- En Identificación, selecciona el Tipo de identificación correspondiente e ingresa el Número de identificación.
- Para una empresa, confirma NIT e ingresa el Dígito de verificación.
- Ingresa el Nombre completo o la Razón social y el Correo Electrónico del cliente.
- Abre Datos complementarios e ingresa la Ciudad y la Dirección.
- Selecciona Crear cliente o Guardar cambios.
Cuándo se usa esta información
Sección titulada «Cuándo se usa esta información»Cuando asocias un cliente identificado a una venta, FreshlyCart usa la identidad y la dirección guardadas para preparar sus datos fiscales. Si completas una venta sin asociar un cliente, el proceso actual para Colombia usa CONSUMIDOR FINAL en lugar de inventar los datos de un cliente identificado.
Los campos del cliente en FreshlyCart registran la información que usa el producto. No determinan qué identificación debe entregar el adquiriente ni si una transacción requiere un comprador identificado. Confirma esas obligaciones con tu asesor tributario o legal.